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Erklärung zur Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

03.12.2017 - Artikel

Die nachfolgenden Hinweise dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wann wir auf dieser Website welche Daten erheben und wie wir sie verwenden

Erklärung zur Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten 

Das Auswärtige Amt und die Auslandsvertretungen nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten  ernst. Die nachfolgenden Hinweise dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wann wir auf dieser Website welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Im Zuge der Weiterentwicklung dieser Website können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sich die nachfolgenden Hinweise ab und an erneut durchzulesen.


1.    Tracking/Protokollierung

Bei jedem Zugriff einer Nutzerin / eines Nutzers auf diese Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.
Das für Nutzungsanalysen verwendete Tracking-Tool ist so konfiguriert, dass keine personenbezogenen Daten des Nutzers / der Nutzerin erhoben werden.
Des Weiteren wird Ihre IP-Adresse anonymisiert, so dass Nutzerinnen oder Nutzer nicht nachverfolgt werden können. Es wird dabei das letzte Oktett der IP-Adresse genullt.
Das Tracking-Tool wird auf eigenen Servern in einer sicheren, BSI-zertifizierten Netzwerkzone in Deutschland betrieben, so dass keine Trackingdaten nach außen gelangen.
Darüber hinaus können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser so anpassen, dass Ihr Besuch auf der Webseite überhaupt nicht registriert und ausgewertet wird (Do-Not-Track-Einstellung). Durch die Übermittlung einer Browservariable wird einer Website signalisiert, ob Besucherinnen oder Besucher durch Tracking erfasst werden möchte oder nicht.


Folgende Daten werden über das JavaScript-Tracking erhoben:

•    Request (Dateiname der angeforderten Datei), Datum und Uhrzeit des Request
•    Browsertyp/ -version (Bsp.: Internet Explorer 11)
•    Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
•    verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10)
•    Gerätetyp, Gerätemodell, Gerätemarke
•    Bildschirmauflösung
•    Verwendete Plugins: (z.B. Flash, Java)
•    Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
•    anonymisierte IP Adresse
•    Land, Region und Stadt aus der der Request erfolgte
•    Downloads
•    Klicks
•    Anzahl der versandten Formulare (abhängig von Zieldefinitionen)


2.    Verwendung von Cookies

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies (auch Session Cookies genannt) verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies verwenden keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Auch diese verfallen nach Ende der Sitzung.
Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzerinnen und Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.


3.    Verwendung von freiwillig mitgeteilten Daten

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen von Anfragen oder Bestellungen von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen beziehungsweise für den Versand der gewünschten Bestellung.
Sofern auf dieser Website die Möglichkeit zur Eingabe von personenbezogenen Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften)  in Online-Masken besteht, erfolgt die Angabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Personenbezogene Daten werden nur mit Ihrem Wissen und Ihrer Einwilligung erhoben. Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind.


4.    Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf diese Website protokolliert worden sind oder durch Ihre freiwillige Angabe erlangt wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit das Auswärtige Amt gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Auswärtigen Amtes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. 
Bei der Bestellung von Publikationen teilen wir Ihre Adressdaten dem Versanddienstleister mit.
Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht, insbesondere nicht zu Werbezwecken.


5.    Minderjährigenschutz

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. 


6.    Links zu Webseiten Dritter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten von Dritten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter von Online-Inhalten den Datenschutz wahren.


7.    Datenschutzhinweise für die sozialen Medien 

Das Auswärtige Amt nimmt die Diskussion über den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst und bittet Sie darum, genau zu prüfen, welche persönlichen Daten Sie den sozialen Netzwerken über die Nutzung unserer Seite zur Verfügung stellen.
Wir machen Sie ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die sozialen Netzwerke die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Dies geschieht auch dann, wenn Sie auf dieser Webseite die eingebundenen Social-Media-Feeds per Klick aktivieren. Über die Verarbeitung von Daten durch die sozialen Netzwerke können Sie sich unter den folgenden Links informieren: Facebook, Twitter, Youtube (Google).
Das Auswärtige Amt hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns nicht erkennbar.
Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke durch Ihre Kommunikation über unsere Seite persönliche Daten erhält, sollten Sie auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, zum Beispiel über das Kontaktformular auf dieser Webseite. 


8.    Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten. Jede von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stets widersprechen. Widerruf und Widerspruch können entweder elektronisch per E-Mail oder schriftlich erklärt werden. Sobald personenbezogene Daten nicht mehr gespeichert werden dürfen, haben Sie ein Recht auf deren Löschung.


Hier finden Sie Informationen zum Datenschutzbeauftragten des Auswärtigen Amtes:

https://www.auswaertiges-amt.de/de/newsroom/datenschutz 



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