Urkundenüberprüfungen in Amtshilfe werden für ganz Nigeria vom Generalkonsulat in Lagos durchgeführt.

• Die ersuchende Behörde stellt ein Amtshilfeersuchen und erklärt sich im Verhältnis zum Generalkonsulat Lagos zur Übernahme der dabei entstehenden Auslagen bereit. Aus dem Amtshilfeersuchen sollte hervorgehen, für welches inländische Verfahren die Urkunden benötigt werden und welchem Zweck die Urkundenüberprüfung dienen soll.
• Nach Eingang aller erforderlichen Unterlagen erteilt das Generalkonsulat den Auftrag zur Überprüfung der Dokumente einer dritten Partei.
• Das Generalkonsulat bestätigt der ersuchenden Behörde die Einleitung der Urkundenüberprüfung per E-Mail. Es muss mit einer Verfahrensdauer von 8 Monaten, in Einzelfällen auch längerer Bearbeitungsdauer, ab vollständigem Vorliegen aller notwendigen Unterlagen gerechnet werden. Wegen des hohen Arbeitsanfalls bittet das Generalkonsulat, bis zum Ablauf der o.g. Bearbeitungsdauer von Sachstandanfragen abzusehen.
• Nach Abschluss der Überprüfung fertigt das Generalkonsulat einen Bericht und sendet ihn zusammen mit den Originaldokumenten und einem Kostenbescheid an die ersuchende innerdeutsche Behörde.

Die ersuchende Behörde sollte die betroffenen, zu überprüfenden Personen, darauf hinweisen, dass direkte Anfragen von Privatpersonen an das Generalkonsulat unbeantwortet bleiben.

Allgemein:

• Kostenübernahmeerklärung durch Ihre Behörde in Höhe von 450,00€ pro zu überprüfende Person
• Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Amtshilfeersuchen (siehe Seite 4 des Merkblatts, dieses Dokument ist pro volljähriger Person auszufertigen)
• zwei vollständig ausgefüllte und unterschriebene aktuelle Fragebögen pro zu überprüfende Person. Dieses Dokument beinhaltet den Fragebogen sowie zwei Einverständniserklärungen, welche zum einen zur Vorlage bei Referenzpersonen und zum anderen zur Vorlage bei nigerianischen Institutionen - wie z.B. Schulen und Behörden - dienen. Wichtig: Kennzeichnen Sie bitte eindeutig, falls ein bestimmtes Feld nicht zutreffen sollte. Stellen Sie weiterhin auch sicher, dass bei den angegebenen Referenzpersonen Telefonnummern eingetragen wurden.
• Unterschriebene Haftungsausschusserklärung
• Unterschriebene Datenschutzbelehrung gem. der DS-GVO
• zwei Kopien der Datenseite des nigerianischen Passes der zu überprüfenden Person Hinweis: Der Originalpass oder eine beglaubigte Kopie ist nicht vorzulegen.
• zwei aktuelle Passbilder

Zivilstanddokumente:

• Geburtsurkunde oder eidesstattliche Versicherung zum Alter (Siehe Merkblatt: Schematische Übersicht zum nigerianischen Recht – Geburtsnachweise)
• Heirats- / Eheurkunde
• Scheidungsurteile („Decree Nisi“/ „Decree Absolute“; bei nicht-nigerianischen Heiratsurkunden und Scheidungsurteilen reicht eine Kopie aus)
• Sorgerechtsurteil/-e des Kindes / der Kinder
• Geburtsurkunde / -n des Kindes / der Kinder
• Sterbeurkunde / -n von Familienangehörigen

Eidesstattliche Erklärungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weiteres:

Eidesstattliche Erklärung aus Nigeria (sog. „Affidavits“ und „Declarations“) werden nur akzeptiert, wenn sie vor dem High Court abgegeben wurden.

Bei einem Notar abgegebene eidesstattliche Erklärungen, werden vom Generalkonsulat für das Urkundenüberprüfungsverfahren nicht akzeptiert.

• Eidesstattl. Erklärung zum/r:
  • Alter („Declaration of Age“) alternativ zur Geburtsurkunde Hinweis: „Quelle des Wissens“ beachten! Die erklärende Person kann nicht gleichzeitig betroffene Person dieses Dokuments sein. Die Erklärung ist von einer hierzu fähigen Person (Familienmitglieder oder nahe Verwandte) abzugeben, welche mind. zehn Jahre älter ist oder, die ihr informationsgebende Quelle angeben kann.
  • Namensänderung („Affidavit of Change of Name“)Hinweis: mit Volljährigkeit der betroffenen Person ist diese Erklärung z. Namensänderung nur noch eigenständig, durch diese, abzugeben.
  • Namensführung („Affidavit of Reconciliation of Name“)
  • Familienstand/-status („Affidavit of Family Status“, „Affidavit of Spinsterhood/ Bachelorhood“), abgegeben von einer hierzu geeigneten Person (i.d.R. ein Elternteil)
  • Sterbeurkunde („Affidavit of Death Certificate“)
• Geburtsbescheinigung, z.B.: Geburtsärztliche Bescheinigung des Krankenhauses / Bescheinigung der Hebamme
• Taufbescheinigung bzw. vollständige Angaben zur Taufe (Taufdatum, Anschrift der Taufkirche) bzw. Negativanzeige
• Schulzeugnisse der Pirmary und Secondary School bzw. vollständige Angaben zum Schulbesuch (Besuchszeitraum, Anschrift der Schule) bzw. Negativanzeige Hinweis: Die Angabe, keine Schule besucht zu haben, ist aufgrund der seit den 1970iger Jahren bestehenden Schulpflicht grundsätzlich wenig glaubhaft.
• Eine Wegskizze/-beschreibung zu Anschriften der Familienangehörigen und Referenzpersonen, sofern keine detaillierte Anschrift vorliegen sollte.

Wichtig:

Alle Urkunden sind im Original und mit einer ungehefteten Kopie vorzulegen.

Unvollständige Ersuchen werden postwendend zurückgesandt!

Übersetzungen sind indes nicht erforderlich und folglich auch nicht beizufügen.

Beglaubigte Kopien sind nicht erforderlich.

Hinweis:

Es liegt im Zuständigkeitsbereich der ersuchenden Behörde sicherzustellen, dass die im Merkblatt aufgeführten Dokumente vollständig (einschließlich erforderlicher Kopien) vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass es Ihrer Behörde obliegt eine Datenschutzbelehrung gem. der DS-GVO über die Notwendigkeit der Datenübermittlung an Drittstaaten durchzuführen. Ein Muster finden Sie hier.

Hier finden Sie:

• aktuelles Merkblatt
• aktuelle Datenschutzbelehrung
• aktuelle Haftungsausschusserklärung
• aktueller Fragebogen, digital ausfüllbar (beinhaltet Fragebogen sowie zwei Einverständniserklärungen)